Январь 21, 2015

График отпусков на последующий год необходимо составить и подписать за две недели до конца текущего года. Устанавливается график отпусков приказом главного руководителя предприятия.
Приказ об утверждении графика отпусков должен выйти не позже 17 декабря.

Для составления используют стандартизованную Форму Т-7. Которая была утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (ОКУД 0301020).

В документе устанавливают очередность отпусков, предоставляемых сотрудникам организации. Работники должны ознакомиться со своим графиком не позднее двух недель до начала их отпуска. С документом работников принято знакомить под роспись. Можно отправить сотруднику уведомление об отпуске.
При составлении графика отпусков учитывают:
- ежегодный оплачиваемый отпуск
- неиспользованные в текущем году
- дополнительные ежегодные оплачиваемые.

график отпусков

График отпусков работников подписывает начальник отдела кадров, и принимает руководитель предприятия.
Следует помнить, что установление графика отпусков является обязательным условием в каждой организации. Предусмотрено это статьей 123 (часть 1 и 2) ТК РФ. За несоблюдение или не составление графика предусмотрен штраф, либо иная мера административного наказания.

В графике возможны изменения. Инициатором могу быть как сотрудники организации, так и руководитель. В случае переноса даты отпуска, необходимо в предусмотренной графе бланка внести поправки. Если сотруднику необходимо поменять даты в связи с личными обстоятельствами, он может написать заявление о переносе отпуска с указанием причины. Процедура происходит с согласия руководителя.

Когда замена дат происходит по инициативе директора, то понадобится заявление о согласии на перенос отпуска. Вносить изменения в график можно на основании приказа или заявления на отпуск.

Скачать бланк графика отпусков, Форма Т-7