Июль 14, 2015

Ведомость учета выдачи горюче-смазочных материалов требуется для контроля и фиксирования предоставления ГСМ сотруднику-водителю автотранспортного средства. Надзор за точностью отпуска материалов (топлива, масел и смазок) ведет отдел бухгалтерии фирмы.

В бумаге записывают перечень автомобилей, ФИО и табельный номер водителя, номер путевого листа. Цифрами и прописью фиксируется точное количество выданных материалов.
Ведомость заполняется только для ведения выдачи ГСМ на работу авто. В случае применения для других дел, к примеру сервис и ремонт, используют иные бумаги.
Необходимо разделять дачу горюче-смазочных материалов по назначению.

На каждую отдельную марку нефтепродуктов используют свою ведомость.

Обеспечение горюче-смазочными материалами происходит на основании предоставленных путевых листов. К каждому отдельному автотранспорту водитель обязан предоставить лист. (Путевой лист автобуса формы 6, грузового авто формы 4-П, грузового авто формы 4-С, легкового автомобиля форма 3, спецавтомобиля и т.д.)

В ведомости ставит свою подпись автоводитель. А ответственное лицо, выдающее нефтепродукты, расписывается в путевом листе.

Скачать бланк ведомости учета выдачи горюче-смазочных материалов